Как часто вы просыпались с мыслью, что сегодняшний день будет чрезвычайно продуктивным? Ехали на работу, в уме составляя список дел, а вечером выходили из офиса, не чувствуя ничего, кроме разочарования от очередного бездарно проведенного дня? Как научиться работать более продуктивно? Подготовила Анна Мурадова Да, часто нам мешают какие-то независящие от нас причины и факторы – затянувшаяся встреча, заболевший коллега. Но в большинстве случаев мы мешаем себе сами. Мы хотим быть креативными, сосредоточенными на работе и максимально продуктивными. Но этому могут мешать вредные привычки, которые прочно вошли в нашу жизнь. Венди Вуд (Wendy Wood), профессор психологии и ректор Университета Южной Калифорнии, эксперт британского Psychologies, и ее коллеги расскажут о некоторых из них. 1. Вы держите на столе вкусности Сколько раз вы открывали пачку печенья с целью слегка перекусить, а через полчаса тайком от самого себя выкидывали пустую обертку в мусорную корзину, мучаясь от чувства стыда? У психологов из Центра поведенческого анализа (Catalyst Behavioral Sciences) есть решение. В 2011 году они провели исследование, в рамках которого попросили группу молодых людей в кинозале есть попкорн нерабочей рукой. После окончания фильма выяснилось, что съели они значительно меньше своей обычной порции. То есть ими руководила не привычка, а чувство голода. Так что трюк довольно прост – уберите упаковку с конфетами или крекерами на дальний левый конец стола, если вы правша, и наоборот. 2. Вы проводите слишком много времени в социальных сетях У этой привычки есть много общего с привычкой перекусывать за рабочим столом. Психотерапевт Хоуп Бастин (Hope Bastine) утверждает, что оба этих порока – от скуки и социальной изолированности. «Женщины справляются со стрессом с помощью общения и поддержки, – объясняет Бастин. – Когда мы разговариваем с друзьями, делимся переживаниями и сочувствуем, наш организм вырабатывает гормоны окситоцин и вазопрессин. Поэтому сидеть на работе в – естественная реакция на стресс, своеобразный защитный механизм, который обеспечивает нам социальную поддержку». Плюс разговоры на офисной кухне и у кулера с водой помогают нам справляться с переживаниями на работе. «Мы всегда ищем поддержки и хотим быть оцененными по достоинству, – продолжает Хоуп Бастин. – Поэтому поддержка от коллеги или друга нам необходима. Как и «лайки» в социальных сетях». Понимая необходимость такой поддержки, Бастин не рекомендует отказываться от офисных бесед или социальных сетей полностью. Но советует подходить к этому осознанно. Например, выделить себе в течение дня по 15 минут на общение и ленту в Instagram. В конце обязательно потратьте несколько секунд на то, чтобы переключиться на работу. И до самого вечера больше не трогайте телефон. 3. Вы позволяете эмоциям управлять работой Да, у работы и личной жизни должны быть границы. Но иногда невероятно сложно не принести какие-то серьезные переживания в офис. «Когда мы злимся из-за дедлайнов или домашних проблем и кричим на коллег, есть опасность стать заложником плохой привычки. Так мы всегда будем выходить из себя, чтобы компенсировать то, чего нам на данный момент не хватает. Будь то власть, безопасность или статус», – говорит Ник Сенека Янкель, автор книги Switch On («Включись»). Чтобы избавиться от этого, попробуйте сразу после того, как выйдете из себя, визуализировать ситуацию, в который вы повели себя спокойно и правильно. Это поможет вам начать двигаться в более позитивную сторону. Согласно результатам исследований в Cleveland Clinic Foundation в Кливленде, США, во время визуализации мы можем обмануть мозг, что это действительно с нами происходило. Поэтому если мозг запомнит те позитивные эмоции, которые мы испытали во время визуализации, то поможет нам не сорваться на крик в следующий раз. 4. Вы не занимаетесь спортом каждый день «Чтобы расстаться с вредной привычкой, нужно сначала быть честным с собой и признать, что эта проблема существует», – говорит психотерапевт Джоан Кингсли (Joan Kingsley). Поэтому если вы хотите начать заниматься спортом каждый день, то стоит откровенно признаться себе, что же нам мешало быть спортивными все это время? Сама Кингсли признается, что хотя она знала обо всех полезных свойствах спорта, у нее просто не хватало мотивации бегать по утрам или ходить на фитнес. Чтобы сформировать у себя полезную спортивную привычку, Джоан наняла персонального тренера. «Я понимаю, что без постоянного контроля и мотивации со стороны фитнес-тренера я буду лениться и пропускать занятия», – говорит Кингсли. Психотерапевт советует начинать с малого. Например, договоритесь с коллегами, что во время обеденного перерыва вы будете выходить на получасовую прогулку. Или после работы запишетесь на групповую тренировку в ближайшем фитнес-клубе. Так вы сможете поддерживать и мотивировать друг друга. Плюс со временем вы заметите, что чем регулярней занимаетесь, тем лучше справляетесь с самыми сложными задачами на работе. А ученые из Стэнфордского университета утверждают, что самый эффективный способ приобретения новой полезной привычки – это начать с внедрения микро-привычек в наш образ жизни. Пройтись по лестнице вместо поездки на лифте, дойти пешком вместо одной остановки на метро, начать бегать не по часу, а по десять минут. Со временем мы перестанем себе представлять наш день без физической нагрузки, а на спорт будем идти с удовольствием. 5. Вы постоянно опаздываете Консультант по управлению Диана Делонзор (Diana DeLonzor), которая изучает феномен опозданий, утверждает, что для избавления от этой вредной привычки нужно сначала понять причину, по которой вы все время опаздываете. Если вы в последнюю минуту беретесь за какое-то новое дело, руководствуясь принципом «время еще есть, я успею», то Делонзор советует завести ежедневник. В нем вы будете записывать не только список того, что требуется сделать, но и время, которое ушло на выполнение каждого задания. Это поможет вам реалистичнее относиться к своему расписанию и не пытаться успеть за 15 минут то, на что у вас обычно уходит минимум 30. Это же может вас уберечь от обещаний, которые вы не в состоянии выполнить вовремя. И награждайте себя за старания. Приходя на встречу заранее, купите любимый кофе и полистайте новостную ленту или любимый журнал. Например, Psychologies. А вот писательница Гретхен Рубин (Gretchen Rubin) считает, что хроническим опозданиям подвержены несчастливые сотрудники. «Если человек недоволен своей работой, то он будет подсознательно стараться проводить на ней как можно меньше времени, – говорит Рубин. – А вот их счастливые и довольные коллеги не только опаздывают реже, но и быстрее выполняют поставленные задачи». Поэтому, если вы все время опаздываете на работу, а также непродуктивны – задумайтесь, может, она вас просто не устраивает? Попробуйте проснуться и первым делом начать записывать все ваши мысли по поводу сегодняшнего дня. А потом перечитайте написанное. Вы можете сделать очень интересные открытия.